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浏览次数:100次 发布者:众和为
为积极响应成都市住建局、市物业协会号召,全面落实暖心见面、双晒升级、家园焕新、民声解忧、安全守护、佳节送暖六项专项行动,推动物业服务提质增效,让人民群众可感可及,成都众和为物业集团有限公司旗下所有在管项目,同步开展“项目经理接待日”活动。各项目负责人走出办公室,来到业主身边,以面对面交流的方式,倾听业主心声,了解业主诉求,并将每一个问题记在心上、落到实处。
本次活动以“真诚沟通、务实解决、共建美好”为主题,通过现场接待、实地参观、座谈交流等多种形式,搭建起物业与业主之间的“连心桥”,让服务更接地气,让沟通更有温度。
一、面对面倾听,让每一个诉求都被听见
活动当天,各项目在园区主入口或中心广场设立“项目经理接待点”,项目经理带领客服、工程、秩序等条线负责人现场办公,面对面接待来访业主。
“您好,我是本项目的项目经理,您有什么问题都可以跟我说,我们现场记录、现场安排。”这是各项目接待现场最常听到的一句话。没有程式化的寒暄,没有推诿的套话,项目经理们开门见山,直接听取业主的意见和建议。
业主们围绕环境卫生、设施维修、车辆管理、安全隐患、邻里纠纷、物业费收缴等方面提出了各自的诉求和建议。项目经理认真倾听、详细记录,能现场解答的当场答复,不能立即解决的明确责任人和完成时限,做到“件件有记录、事事有回音”。
有业主提出园区健身器材老化,存在安全隐患。项目经理现场记录后,立即安排秩序部对全园区健身器材进行排查,并承诺一周内完成维修或更换方案。
有业主反映楼上空调滴水影响楼下正常生活。项目经理随即安排工程人员上门查看,协调楼上业主调整排水管位置,当天即解决了困扰楼下业主多日的问题。
业主集中反映电动车充电桩数量不足。项目经理现场记录后,承诺协调相关部门在两周内完成新增充电桩的选址和安装方案。
老年业主反映智能门禁操作不便。项目经理安排客服人员逐一上门,手把手教老人使用,并在门禁处张贴了简明操作指引。
从清晨到傍晚,各项目接待点前业主络绎不绝。一张张诉求记录表,写满了业主的期盼;一句句耐心解答,传递着物业的诚意。据统计,本次活动全集团共接待业主300余人次,现场收集各类诉求和建议其中60%以上的问题在现场或当天得到解决或明确答复。
二、走进设备机房,让物业服务“看得见”
“平时只知道物业在管理,但具体管什么、怎么管,我们其实不太清楚。今天走进机房一看,才知道背后有这么多设备在运转,有这么多人在默默付出。”这是大合仓项目一位业主代表在参观设备机房后的感慨。
为进一步增强物业服务的透明度,让业主直观了解园区设施设备的运行状况,本次活动特别设置了“设备机房开放日”环节。各项目经理带领业主代表走进配电房、水泵房、消防控制室、电梯机房、监控中心等核心设备区域,实地了解园区“心脏”的运转情况。
在配电房,工程人员向业主代表介绍了高低压配电柜的功能、日常巡检流程以及应急处置措施,让业主了解园区用电安全的保障机制。
在水泵房,业主代表看到了二次供水设备的运行状态,工程人员详细讲解了水质检测、水箱清洗、设备维保等日常工作,消除了部分业主对供水安全的疑虑。
在消防控制室,值班人员现场演示了火灾自动报警系统的操作流程,讲解了消防联动设备的启动原理,并邀请业主代表体验了消防应急广播的使用。不少业主表示:“以前觉得消防控制室很神秘,今天一看,设备很先进,值班人员也很专业,心里踏实多了。”
在电梯机房,维保人员介绍了电梯的日常维保流程和应急救援机制,让业主对电梯安全有了更直观的认识。
在监控中心,业主代表看到了覆盖园区各个角落的监控画面,了解了监控系统的运行和存储机制。有业主说:“看到这么多摄像头在实时守护,感觉住在小区里更安心了。”
通过实地参观,业主们对物业服务的专业性和复杂性有了更深入的理解。一位业主代表说:“以前总觉得物业就是扫扫地、看看门,今天才知道,背后有这么多专业设备和技术人员在支撑。物业的工作,确实不容易。”
三、坦诚沟通,携手共建美好家园
“小区的问题,不是物业一家的事,也不是业主一方的事,需要大家坐下来一起商量。”在座谈交流环节,各项目经理与业主代表围坐在一起,坦诚沟通小区当前存在的实际问题。
问题一:物业费收缴与服务质量如何平衡?
有业主提出:“物业服务做好了,我们肯定愿意交费。但有些问题反映了很久没解决,我们心里也有意见。”项目经理坦诚回应:“物业费是服务运转的基础,没有资金保障,很多工作确实难以推进。但我们承诺,每一分钱都会用在刀刃上,也欢迎业主监督。”双方就物业费使用公开、服务标准量化等问题进行了深入讨论,达成了“服务透明、缴费自觉”的共识。
问题二:停车管理矛盾如何化解?
随着园区车辆增多,停车难、停车乱成为多个项目的共性问题。有业主建议优化车位分配方案,有业主提出加强违停管理。项目经理现场记录了建议,并表示将联合业委会(或业主代表)共同研究解决方案,在保障消防通道畅通的前提下,最大限度满足业主停车需求。
问题三:邻里纠纷如何调解?
楼上楼下噪音、宠物扰民、楼道堆放杂物等邻里纠纷,是物业管理的“老大难”。项目经理分享了近期成功调解的案例,并表示将继续发挥“润滑剂”作用,通过上门沟通、多方协调等方式,促进邻里和谐。
问题四:安全隐患如何排查?
有业主对园区消防设施、电梯运行、高空坠物等安全隐患表示担忧。项目经理介绍了日常巡查机制和应急预案,并邀请业主代表参与下一次安全隐患排查,共同守护园区安全。
座谈中,业主们畅所欲言,项目经理们坦诚回应。没有回避,没有敷衍,有的只是“把问题摆到桌面上,把办法落到实处”的务实态度。一位业主在活动结束后说:“今天这个接待日,让我看到了物业的诚意。问题能不能马上解决是一回事,但至少有人在听、有人在管、有人在跟进,这就让我们心里有底了。”
四、把诉求记在心上,把服务落到实处
“接待日不是走过场,而是要让业主感受到实实在在的变化。”这是成都众和为物业集团对本次活动提出的明确要求。
活动结束后,各项目立即对收集到的诉求进行分类整理,建立问题台账,明确责任人、解决措施和完成时限,实行销号管理。能立即解决的,立即解决;需要协调的,明确协调路径和时间节点;暂时无法解决的,向业主说明原因,争取理解。
同时,各项目将本次活动作为提升服务品质的重要契机,举一反三,从业主反映的个案中查找共性问题,从共性问题中完善管理制度,从制度层面杜绝类似问题再次发生。
成都众和为物业集团相关负责人表示:“项目经理接待日不是一次性的活动,而是要形成常态化机制。我们要求各项目定期开展接待日活动,让业主随时能找到人、说得上话、办得成事。物业服务的本质,就是用心用情,把业主的事当成自己的事。”
五、共建共治共享,让家园更美好
从面对面倾听,到走进设备机房;从坦诚沟通问题,到携手共商对策——成都众和为物业集团2026年9月项目经理接待日活动,不仅是一次服务展示,更是一次情感连接。
它让业主看到了物业的真诚与专业,也让物业听到了业主的期盼与建议。它打破了物业与业主之间的“信息壁垒”,拉近了彼此的距离,为构建“共建共治共享”的社区治理格局奠定了坚实基础。
未来,成都众和为物业集团将继续秉承 “专业管理,亲情服务” 的理念,以项目经理接待日为载体,持续畅通沟通渠道,持续提升服务品质,持续解决业主关切,用实际行动践行“把业主诉求记在心上、落到实处”的承诺,与广大业主携手,共建安全、文明、整洁、舒适、充满亲情的美好家园。




